Hoe het werkt
Alles hangt aan de klus
Een klus heeft een periode. Daaraan hangen je materiaal, je crew, je busjes en je offerte. Gearflow rekent de beschikbaarheid uit over die periode en waarschuwt zodra je ergens tekortkomt.
- OfferteDagprijzen met staffels, digitaal laten tekenen
- MateriaalLive beschikbaarheid en tekorten
- CrewUitnodigen per functie, wie eerst accepteert staat erop
- MagazijnInpakken en retour met de scanner
- FactuurDoorlopende nummers, door naar Moneybird
Waarom Gearflow
Herken je dit?
- Elke nieuwe planner maakt je softwarerekening hoger
- Je betaalt per module, ook voor wat je nauwelijks gebruikt
- De crewplanning loopt via WhatsApp-groepjes en Excel
- Een dubbele boeking merk je pas bij het inladen
- Offertes en facturen worden overgetypt in de boekhouding
Gearflow is gebouwd voor bedrijven die verhuren en zelf de vloer op gaan. Eén systeem, één prijs, en je team kan groeien zonder dat de rekening meegroeit.
Functies
Gemaakt voor hoe verhuur echt loopt
Tekorten zie je vóórdat je belt
Plan je materiaal op een klus en Gearflow rekent direct uit wat er over die periode nog vrij is. Komt je tekort, dan staat dat bovenaan het project. Je kunt gewoon doorplannen en het oplossen met bijhuur of een andere set.
- Beschikbaarheid over alle klussen heen
- Sets en accessoires die automatisch meegaan
- Dagprijs met staffels voor meerdaagse verhuur
- Busjes en chauffeurs op dezelfde planning
Inpakken met de scanner
Print QR-labels voor je materiaal en scan bij het inpakken en terugbrengen. Met een USB-scanner of de camera van je telefoon. Je ziet per klus wat er klaarstaat, wat op locatie is en wat nog terug moet komen.
- QR-labels voor elk item, ook met serienummer
- Status klaargezet, op locatie en retour
- Te laat terug? Dan krijgt de klus een waarschuwing
Crew uitnodigen zonder appgroep
Maak een functie aan, bijvoorbeeld twee riggers, en nodig je crew uit. Ze krijgen een mail en reageren in de browser. Wie het eerst accepteert staat erop. Je ziet meteen wie beschikbaar is en wie al op een andere klus staat.
- Crew en freelancers zijn gratis, hoeveel het er ook zijn
- Beschikbaarheid, uren en een klussenbord
- Planning in hun eigen agenda op telefoon
Rigger · Festival De Weide
- Wanneer
- 16 t/m 18 oktober
- Opbouw
- donderdag 08:00
- Locatie
- Hoofdpodium
Nog 1 van de 2 plekken vrij
Digitaal tekenen
Je klant keurt de offerte online goed met een handtekening. Het project staat daarna direct op bevestigd.
Moneybird-koppeling
Contacten, offertes en facturen gaan automatisch naar Moneybird. Factuurnummers lopen door zonder gaten.
In je eigen huisstijl
Je logo en kleur op offertes, facturen en mails, en de teksten van je mails pas je zelf aan.
Prijzen
Eén prijs voor je hele team
Je kiest een pakket op basis van het aantal mensen op kantoor. Elk pakket heeft alle functies. Crew en freelancers zijn altijd gratis.
Prijzen per maand, excl. btw. Elk pakket heeft alle functies. Een gebruiker is iemand op kantoor die plant, offertes maakt of factureert. Crew en freelancers zijn gratis.
Vragen
Wat verhuurbedrijven vaak vragen
Wat telt als gebruiker?
Iedereen op kantoor die inlogt om te plannen, offertes te maken of te factureren. Crew en freelancers tellen niet mee. Die kun je onbeperkt uitnodigen.
Wat als we groeien?
Dan stap je over naar het volgende pakket. Er komt geen bedrag per extra gebruiker of per module bij.
Moet onze crew een app installeren?
Nee. Crew krijgt uitnodigingen per mail en reageert in de browser, ook op de telefoon. Hun planning kunnen ze in hun eigen agenda zetten.
Werkt het met onze boekhouding?
Gearflow koppelt met Moneybird. Contacten, offertes en facturen gaan er automatisch heen. Gebruik je een ander pakket, vraag het ons.
Kunnen we overstappen van ons huidige systeem?
Ja. We zetten je gegevens bij de start met je over, en vanuit sommige systemen kan dat op verzoek automatisch.
Aan de slag
Benieuwd of Gearflow bij jullie past?
Meld je aan, of plan eerst een demo van een half uur. Dan laten we Gearflow zien met een klus zoals jullie die draaien.
Liever bellen? telefoon